Pre calificación para Diagnóstico

El objetivo de este cuestionario de Pre-calificación es contar con una primera impresión de la situación actual de tu negocio o actividad profesional. El resultado de esta Pre-calificación nos permitirá:

Tener un primer acercamiento a tu negocio y vislumbrar posibles áreas de mejora.
Determinar si nuestra metodología de Diagnóstico es apropiada para tu situación y te reportará los beneficios esperados.

Por favor, responde el cuestionario con la mayor objetividad para obtener los resultados esperados. Recuerda que es un cuestionario de sondeo, no califica ni intenta juzgar tu desempeño como líder de tu negocio. Esta pre-calificación es también una herramienta para ti, ya que te dará una primera impresión básica de la situación actual.

El cuestionario contiene 15 afirmaciones. Cada una tiene 5 opciones, numeradas del 0 al 4, y la opción No Aplica.

El cero significa que No es tu situación o No te identificas con lo que indica la frase.
El cuatro significa que Definitivamente Sí es tu situación o Sí te identificas con lo que indica la frase.
El dos es neutro o indistinto, es decir, que a veces sí, a veces no, o que no es un hábito o práctica constante. También puedes utilizarlo cuando no sabes.
uno y tres son graduales, parcialmente o aproximadamente No y parcialmente o aproximadamente Sí, respectivamente.
No Aplica significa esa frase no es aplicable a tu negocio. Por ejemplo, si ofreces servicios profesionales de contabilidad seguramente no necesitas llevar un control de inventarios.

Nombre *

Apellidos *

Dirección de correo electrónico *

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Describe brevemente tu negocio: giro, volumen anual de ventas, áreas de especialidad *0 / 200

1 -Mis ventas mensuales son constantes o tienden a crecer *Observando los datos históricos de ventas la tendencia es de crecimiento o por lo menos estabilidad. Conozco el comportamiento estacional de mis ventas.0 – No1 – Parcialmente No2 – Neutro / Indistinto3 – Parcialmente Sí4 – SíNo Aplica

2 – Tengo claridad sobre mis márgenes de ganancia en cada producto o servicio *Tengo identificados los costos directos y la parte proporcional de indirectos que corresponde a cada producto o servicio.0 – No1 – Parcialmente No2 – Neutro / Indistinto3 – Parcialmente Sí4 – SíNo Aplica

3 – Conozco bien a mis principales competidores y mis ventajas competitivas *Comprendo las condiciones de mercado y tengo claras mis ventajas competitivas y lo que me diferencía de la competencia0 – No1 – Parcialmente No2 – Neutro / Indistinto3 – Parcialmente Sí4 – SíNo Aplica

4 – Llevo un control preciso y actualizado de mis ingresos y gastos *Los ingresos y gastos de mi negocio se registran oportunamente y tengo claro el flujo de efectivo, mis cuentas por pagar y mis cuentas por cobrar.0 – No1 – Aprox no2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

5 – Elaboro presupuestos y les doy seguimiento regularmente *Tengo previstos los gastos de mi negocio y cuento con una proyección razonable de mis ingresos0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

6 – Mi operación está organizada con procesos definidos y claros. *Cuento con procesos técnicos bien definidos y documentados, manuales de procedimientos, un organigrama bien definido, descripciones de puestos.0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

7 – Mantengo registros confiables de mis inventarios y sé su rotación *Cuento con información confiable y oportuna de mis inventarios. Sé cuándo y cuánto debo comprar. Mantengo un nivel de inventario adecuado para cubrir las necesidades pero sin incurrir en costos adicionales.0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

8 – Cuento con indicadores de desempeño (KPIs) que me ayudan a tomar decisiones. *Conozco cuáles son los indicadores clave de desempeño en mi negocio y les doy seguimiento para tomar decisiones mejor informadas y más asertivas.0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

9 – He invertido en la capacitación o formación de mi equipo en el último año *Mi equipo de trabajo está debidamente entrenado y capacitado para realizar su trabajo. Cuentan con las competencias, conocimientos, habilidades y actitudes apropiadas para un desempeño sobresaliente.0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

10 – Cuento con una estrategia de ventas clara (canales, precios, metas) *Mi estrategia de ventas es clara, bien estructurada, con indicadores medibles y enfocada al alto desempeño. Aplico la metodología de ventas apropiada para alcanzar las metas.0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

11 – Dispongo de un plan financiero o proyecciones a corto y mediano plazo *Más allá de los presupuestos, flujos, estados financieros y controles, ¿tengo una estrategia para optimizar el uso de los recursos? ¿Tengo un plan para el uso sano y apropiado del crédito? ¿Manejo una tesorería? ¿Tengo proyecciones o estimados de ingresos, egresos, flujos, financiamiento de proyectos especiales?0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

12 – Me siento satisfecho con la rentabilidad actual de mi negocio *Mi negocio produce suficientes beneficios para sentirme satisfecho. O siento que trabajo más que nunca pero mi negocio no avanza. ¿El retorno sobre mi inversión justifica el esfuerzo y riesgos? ¿Mi negocio produce más que otras opciones de inversión?0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

13 – La empresa puede operar sin que yo tenga que estar presente todo el tiempo *El negocio puede operar en forma autonóma y no requiere de mi presencia para funcionar. Mi equipo conoce nuestras metas y los detalles de la operación. Tienen tanto la capacidad como la libertad de tomar ciertas decisiones. ¿Existen detalles técnicos que solamente yo conozco?0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

14 – Mis clientes me recomiendan y ayudan a atraer nuevos clientes *En general mis clientes están satisfechos con mis productos / servicios. Recibo buenos comentarios y nuevos clientes que comentan que llegaron por recomendación.0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica

15 – Estoy preparado/a para enfrentar imprevistos financieros (ej. fondo de emergencia) *Estoy consciente de que pueden surgir eventualidades y estoy preparado/a para afrontarlas.0 – No1 – Aprox No2 – Neutro / Indistinto3 – Aprox Sí4 – SíNo Aplica